GORAJUARA - Humas memiliki peran dalam membantu menetralisir persoalan di sekolah.
Selain itu, humas juga memiliki peran ganda dalam kinerjanya, yakni fungsi internal dan eksternal.
Fungsi humas secara internal lebih kepada membangun komunikasi ke dalam personal di lembanganya.
Baca Juga: Proses Terjadinya Jerawat, Simak Penjelasannya
Sedangkan fungsi eksternal, humas lebih bersentuhan dengan pihak luar, khususnya yang berkompeten.
Menurut Wakil Kepala SMP Negeri 1 Situraja Bidang Humas, Hj. Neti Winarti, S.Pd., upaya bidang humas dalam mengembangkan fungsinya, yakni mengatur hubungan sekolah dengan orang tua, memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
Selain itu, humas juga memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga pemerintah, swasta dan organisasi nasional.
Baca Juga: Jerawat Bikin Stres Atau Stres Bikin Jerawat, Simak Penjelasannya
“Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-macam teknik komunikasi atau grup WhatsApp (WA) dan website,” kata Neti.
“Memastikan proses dan sistem humas agar tetap terpelihara, dan melaporkan kepada kepala sekolah tentang kinerja humas, serta kebutuhan untuk perbaikan,” lanjut Neti.
Pemantauan terhadap jalannya public relations di SMPN 1 Situraja, jelas Neti, berjalan dengan baik, lancar, dan komunikatif dalam mendukung program-program sekolah.
Baca Juga: Faktor Penyebab Jerawat yang Bikin Pusing Kita Semua
Begitu juga dengan proses pelaksanan humas di SMPN 1 Situraja, jelasnya, berjalan sesuai dengan program yang telah disusun.
Di SMPN 1 Situraja, ada dua wakil kepala bidang humas yang memiliki tupoksi masing-masing, yakni menangani hubungan atau masalah internal dan eksternal.
Jika ada informasi yang akan disampaikan kepada orang tua, jelas Neti, terlebih dahulu kami mengadakan rapat intern bersama guru dan jajaran komite.
Baca Juga: Pentingnya Skincare Untuk Remaja
“Kemudian disampaikan kepada oranga tua peserta didik, baik langsung maupun melalui grup WA,” tutur Neti.
Bidang humas itu, sebut Neti, harus mampu memediasi atau memfasilitasi kerjasama sekolah dengan masyarakat, agar mereka mendukung dan peduli terhadap program-program sekolah.
Adapun wujud nyata dari kegiatan humas SMPN 1 Situraja yang telah dilaksanakan secara internal, di antaranya rapat guru, rapat orang tua, memberi arahan atau pengumuman melalui grup WA orang tua peserta didik.
Sedangkan, kegiatan yang telah dilaksanakan humas dalam penyampaian informasi pada publik secara eksternal, katanya, yakni menulis berita seputar program sekolah melalui website, memasang spanduk di luar lingkungan sekolah, dan mengikuti undangan rapat di desa, kecamatan, dan forum PGRI.
Terkait informasi yang disampaikan humas kepada publik internal dan eksternal, tambahnya,
proses pembelajaran di era pandemi Covid-19, pembagian jadwal pembelajaran tatap muka terbatas (PTMT), pelaksanaan vaksinasi, dan pelaksaanaan program-program unggulan sekolah, seperti program Indah dan Biopori.***