Semua istilah arsip dari berbagai negara tersebut memiliki makna yang sama yaitu catatan tertulis yang disimpan.
Arsip bisa dikatakan sebagai bagian kehidupan karena setiap suatu tindakan pasti membutuhkan pedoman, menghasilkan sesuatu yang terekam dari berbagai bentuk media, baik dalam bentuk media tulis maupun yang lainnya.***